Как выбрать онлайн-кассу при открытии бизнеса

В настоящий момент практически все компании и ИП должны использовать онлайн-кассы. Исключение — ИП на ПСН, а также отдельные виды деятельности. При этом выбор ККТ при открытии бизнеса имеет некоторые нюансы.

Особенности выбора онлайн-кассы

Для максимально беспроблемного и эффективного применения онлайн-кассы при ее выборе нужно учесть такие моменты:

• Цель применения ККТ — стационарная или курьерская деятельность, торговля в интернете. При этом для каждого вида деятельности имеются нюансы при выборе ККТ. В частности, при осуществлении стационарной торговли важно, чтобы онлайн-касса подключалась к различному оборудованию, могла работать с системой ЕГАИС и кодами маркировки, поддерживала все типы оплаты. При ведении курьерской деятельности важные характеристики онлайн-кассы заключаются в автономности и легкости ее применения, а также важны условия ее эксплуатации.
• Размер бизнес-деятельности. Для небольшого бизнеса с малой проходимостью можно использовать мобильную кассу, сочетающую в себе эквайринг и систему быстрых платежей (на данный момент самые популярные способы оплаты). Для крупного бизнеса используются стационарные кассы с высокой пропускной способностью, подключением дополнительного оборудования, работой с алкоголем и товарами, которые подлежат маркировке.
• Автоматизация бизнес-процессов — при необходимости автоматизировать деятельность желательно выбирать вариант с возможностью вести товарный учет, управлять ассортиментом и каталогом товаров и услуг, ценообразованием и остатками товаров, подключением периферийного оборудования.

Онлайн-кассы в наличии

• Поможем с выбором онлайн-кассы
• Предоставим фискальный накопитель и ключ ОФД
• Произведем регистрацию и настройку кассы
• Проведем обучение персонала

Связаться с менеджером

Требования к ККТ

Вне зависимости от модели или типа онлайн-касса должна соответствовать определенным критериям, которые установлены в ст. 4 Закона от 29.12.2022 г. № 54-ФЗ.

Основные из них:

• корпус с нанесенным на него заводским номером онлайн-кассы;
• часы реального времени внутри корпуса, а также принтер для печати чеков и фискальный накопитель;
• передача информации в фискальный накопитель;
• формирование электронных чеков;
• передача сведений оператору фискальных данных;
• печать фискальных документов;
• принятие подтверждения от технических средств оператора фискальных данных.

Онлайн-касса, применяемая при расчетах с товарами, которые подлежат маркировке, должна соответствовать дополнительным требованиям из п. 1, 1.1 ст. 4 Закона от 29.12.2022 г. № 54-ФЗ.

Также онлайн-касса должна быть в реестре налоговиков. На данный момент в него включено 211 моделей касс.

Ввод ККТ в работу

Прежде чем работать с онлайн-кассой, нужно:

• купить ККТ и фискальный накопитель, проверить их на сайте налоговиков на предмет наличия кассы в реестре;
• оформить договор с оператором фискальных данных — выбирать его надо из особого перечня, который размещен на сайте налоговиков (на данный момент 16 компаний);

зарегистрировать кассу в ИФНС — дистанционно через личный кабинет на сайте налоговиков или оператора фискальных данных.

Ответственности при неприменении онлайн-кассы

Если вести деятельности, не применяя ККТ, назначаются штрафы по ч. 2 ст. 14.5 КоАП:

• 25%-50% от суммы расчета, которая не проведена по кассе — для ИП (минимум 10 тыс. руб.);
• 75%-100% от суммы расчета, которая не проведена по кассе — для компаний (минимум 30 тыс. руб.).

Если применяемая онлайн-касса не отвечает установленным требованиям, штраф назначают по ч. 4 ст. 14.5 КоАП:

• 1,5-3 тыс. руб. — для ИП;
• 5-10 тыс. руб. — для компаний.

Эти штрафы могут заменить предупреждением.