Как ломбарды работают с ГИИС ДМДК в 2022

Обязательная маркировка ювелирной продукции началась 1 марта 2022 года. Ответственность за наличие штрих-кодов Data Matrix на ювелирке возложена на производителей и импортеров. В розницу драгоценности поступают уже с наклейками. Что делать, если изделия оказались в продаже с рук? Отвечаем.

Наша статья рассказывает об особенностях взаимодействия ломбардов с ГИИС ДМДК: необходима ли им «учетка» в государственной системе, обязательна ли фиксация в ней залогового имущества, как маркируются невостребованные товары перед реализацией.

Что такое ГИИС ДМДК и зачем нужна

ГИИС ДМДК — государственная интегрированная информационная система отслеживания драгоценных камней и драгметаллов. Система требуется для мониторинга хода сырья и готовых ювелирных изделий по цепи логистики, возможности быстрого подтверждения подлинности драгоценностей. Ресурс создан как инструмент контроля над рынком драгоценных металлов и ценных камней.

Зарегистрироваться в системе могут все участники отрасли с 01 марта 2021 года.

Нужны ли ломбардам учетные записи в ГИИС ДМДК и Пробирной палате

Учетные записи в Федеральной Пробирной палате (ФПП) и ГИИС ДМДК необходимы:

• Ломбардам;
• Розничным и оптовым продавцам;
• Скупщикам;
• Производственным предприятиям;
• Аффинажным организациям (очищают драгметаллы, сырье от примесей);
• Переработчикам, предположим, компаниям, занятым огранкой драгоценных камней;
• Добывающим предприятиям.

Деятельность ломбардов в отношении ювелирной продукции может вестись по 3 направлениям:

1. Продажа невостребованной (не выкупленной владельцем) ювелирки.
2. Хранение драгоценностей.
3. Выдача финансовых средств под залог ювелирных изделий. Клиенту передается залоговый билет.

Каждому варианту нужна обязательная регистрация в ГИИС ДМДК. Ломбард является полноценным участником ювелирной сферы. Вставать на специальный учет в ФПП также необходимо. В соответствии с Постановлением правительства №1052 от 01.10.2015 года, соответствующие обязательства лежат на всех юридических лицах и предпринимателях, осуществляющих сделки с камнями и драгметаллами.  

Пока ломбард выступает в роли держателя залогового украшения, он не может продать его. Соответственно, клеймить изделие и давать ему УИН не нужно. Залог в товарообороте не участвует!

На регистрацию в государственных структурах новым игрокам отрасли предоставляется 30 рабочих суток с момента старта бизнеса.

Учтите: УИН — уникальный идентификационный номер. Он формируется в ГИИС ДМДК и используется для индивидуального учета изделий, слитков и драгоценных камней, и генерации штрих-кодов Data Matrix, присваиваемых товарам.  

Что нужно маркировать

Коды идентификации должны быть у следующих предметов в ломбарде:

• Украшения с драгоценными вставками;
• Платиновые и золотые изделия, включая монеты;
• Порошки палладия и платины;
• Изумруды, сапфиры, бриллианты, рубины;
• Алмазы, в том числе не прошедшие обработку.

Нет необходимости маркировать:

• Украшения массой до 3 грамм;
• Серебро и выполненные из него изделия.

Обратите внимание: часовые механизмы из драгоценных металлов и/или со вставками из алмазов и прочих ценных камней, необходимо маркировать. После - отправлять сведения о них в ГИИС ДМДК. Правило распространяется на товары, проходящие как ювелирные по актам государственного контроля.

Учтите: акт государственного контроля — документ, содержащий названия, вес чистых драгоценных металлов, объем, количество и контрактную стоимость украшений. Документ оформляется ФПП.

Сроки маркировки ювелирных изделий

Начнем с общих данных, после разберем основные моменты детально. Сроки маркировки ювелирной продукции в нашей таблице. 

Еще раз напомним, что первая волна маркировки уже началась. Все украшения, импортированные, произведенные и полученные ломбардами для продажи (остатки, не выкупленные прежними владельцами-клиентами) должны иметь ярлыки с Data Matrix.

Каждый участник сферы, в том числе ломбарды, должны фиксировать в ГИИС ДМДК следующие сделки с ювелирной продукцией:

• Выбытие украшений из товарооборота при продаже через ККМ;
• Осуществление передачи прав собственности, включая переход прав от физического лица к ломбарду;
• Ввод в оборот.

С 01.03.2023 года все ювелирные изделия должны иметь физические отметки. Без них запрещено производить, импортировать и реализовывать товары. Однако такую ювелирку разрешено хранить на складе как остатки.

Обратите внимание: лазерная нано-гравировка, нано-метка, микро-метка, физическая отметка — Data Matrix, который нанесен на поверхность изделия. Метка невидна невооруженным глазом (величина — 0,8×0,8 мм). За нанесение нано-метки на ювелирку несет ответственность ФПП. Сами игроки отрасли наносить клеймо на украшения не должны.

До 01.03.2024 года нужно наносить нано-метки на остатки. По истечению срока, реализовать украшения без лазерной отметки будет запрещено.

Основные шаги и сроки, в которые ломбардам нужно уложиться

Встать на специальный учет в ГИИС ДМДК необходимо было до 01.09.2021 года. До 15.01.2022 года следовало зарегистрировать в государственной системе все остатки — как невостребованные, так и пребывающие в залоге. Внести по ним уточнения нужно до 01.04.2022 года.  

Обратите внимание: УИН присваивают лишь невостребованным или купленным для последующей продажи украшениям. Выкупаемые заемщиками-клиентами ломбардов ценности в товарообороте не участвуют. Проба на подготовленном для реализации товаре обязательно к подтверждению в ФПП. Повторно клеймить его не нужно.

До 01.03 2022 года ломбарды обязаны зарегистрировать все действующие залоговые билеты в ГИИС ДМДК. С этого времени необходимо фиксировать в системе все залоговые билеты — в срок, не позднее 3 рабочих суток с даты оформления для клиента сохранной квитанции или залогового билета.

С 01.03 2022 года можно реализовывать лишь ювелирку с присвоенными УИН. После их получения у ломбардов имеется 30 рабочих суток на подачу заявки в ГИИС ДМДК:

• На выпуск идентификаторов;
• На нанесение бирок с DataMatrix на ювелирные изделия;
• На отправку отчета в государственную систему.

На маркирование остатков отводится 90 дней. Продавать ювелирную продукцию можно в розницу и оптом.

До 01.04.2022 года нужно направлять в государственную систему данные об изделиях, реализованных в период с 1 января по 31 марта 2022 года.

С 01.09.2022 года остатки — украшения на хранении, нужно маркировать бирками с Data Matrix. С 01.03.2023 года нельзя продавать изделия без микро-гравировок, с 01.03.2024 года, хранить их.

Важно: лом, приготовленный для продажи, нужно регистрировать как партию.

Как ломбарду подготовиться к маркировке ювелирных изделий

Самый простой и быстрый вариант - обращение за помощью к профессиональным консультантам. Специалисты расскажут, какая техника оптимально подходит для бизнеса и как правильно оформить «учетку» в государственной системе.  

Все процедуры можно провести собственными силами, без помощи. Однако это труднее и дольше. Для этого понадобится:

• Договор о выпуске идентификаторов с АО «Гознак»;
• Членство в ассоциации ГС1 РУС;
• Загрузка УКЭП на ПК по «РП Настройка ПК…»;
• Промежуточный сертификат АО «Аналитический Центр», инсталлированный в реестр операционной системы;
• Корневой сертификат ПАК «Минцифры РФ», установленный в реестр операционной системы;
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), соответствующая условиям руководства «РП Настройка ПК для работы с ГИИС ДМДК»;
• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;
• Chronium-gost, Яндекс-Браузер, Спутник или иной браузер, совместимый с ГИИС ДМДК;
• КриптоПро CSP или другой крипто-провайдер для работы с ЭП.;
• Справка об отсутствии задолженностей (можно получить в ФНС РФ).

Мы уже сказали о том, что все участники индустрии должны регистрироваться в ФПП и ГИИС ДМДК.

Какое оборудование нужно ломбарду для продажи невостребованных украшений

Для продажи невостребованных украшений, ломбарду нужны:

• ТСД — для автоматизации рабочих процессов и ускорения учета товаров с маркировкой;
• Специализированный принтер печати этикеток с возможностью нанесения на бирки с выкусами кодов Data Matrix;
• 2D-сканер штрих-кодов;
• Онлайн-касса с поддержкой маркировки.

Компания 1С создала специальные модули для интеграции своей программы с ГИИС ДМДК. Модули позволяют собирать и оценивать информацию о работе ломбарда, формировать цифровые документы, сопровождающие сделки с украшениями и отправлять отчеты об остатках из пользовательской базы в ГИИС ДМДК.