Срок годности кассового чека и обязательные реквизиты

Сколько времени должен оставаться читаемым кассовый чек?

Согласно отечественному законодательству, содержащиеся на бланке строгой отчетности либо в кассовом чеке реквизиты должны оставаться легко читаемыми и четкими не менее полугода. Данное требование содержится в восьмом пункте статьи 4.7 закона №54-ФЗ, регламентирующего порядок использования контрольно-кассовой техники во время осуществления расчетов на территории РФ.

Указанный период исчисляется с момента выдачи чека кассой на бумажном носителе. В случае, если чек выцвел раньше указанного времени и информация на нем стала нечитаемой, это является нарушением порядка выдачи кассовых чеков и использования контрольно-кассовой техники. В данной ситуации лицо, совершившее покупку и получившее данный кассовый чек, вправе жаловаться в Федеральную налоговую службу.

Чековая лента, которая подходит под новые требования:

Реквизиты чека онлайн-кассы утверждены статьей 4.7 закона об использовании контрольно-кассовой техники № 54-ФЗ от 22.05.2003. В середине 2019 года список реквизитов обновился. Некоторые его элементы претерпели изменения, также в него добавились новые пункты. Согласно законодательству, все субъекты, ведущие предпринимательскую деятельность и использующие в своей работе онлайн-кассы, должны соблюдать определенные требования, предъявляемые к оформлению чеков.

Обязательные реквизиты чека

В момент приема денег от покупателей им выдаются кассовые чеки, предназначением которых является донесение до плательщика информации относительно предмета сделки и условий ее совершения. Аналогичные сведения заносятся в фискальные документы, которые субъекты хозяйствования передают налоговым органам.

Использование в онлайн-кассах унифицированных кассовых чеков является непременным условием применения современной контрольно-кассовой техники. Отечественном законодательством определен стандартный список сведений, которые должны иметься на всех чеках, формируемых через зарегистрированные в налоговой службе онлайн-кассы.

В чеке такой кассы должны присутствовать следующие сведения:

• наименование документа;
• текущий порядковый номер за смену, автоматически присвоенный этому документу;
• точное время и дата проведения финансовой операции, место ее осуществления;
• название того субъекта хозяйствования, который принял от покупателя деньги (индивидуальные предприниматели указывают ФИО, а компании – свое название);
• ИНН продавца;
• признак расчета (расход, возврат товара покупателем, возврат прихода, приход средств);
• название проданного товара (услуги либо продукции с указанием ее цены, объема, величины скидки и НДС – ставки и суммы);
• сумма, а также форма расчета – безналичный или наличными;
• фамилия и должность продавца, проводившего финансовую операцию;
• реквизиты ККТ (официальный регистрационный номер, присвоенный ему в момент постановки на налоговый учет);
• номер (заводской) фискального накопителя;
• номер (порядковый) фискального документа;
• используемый продавцом режим налогообложения;
• номер смены;
• фискальный признак документа;
• адрес портала Федеральной Налоговой Службы, на котором потребитель имеет возможность проверить правильность указанной в кассовом чеке информации;
• адрес электронной почты или телефонный номер плательщика средств (в случае выдачи чека в электронном, а не бумажном виде);
• QR-код, позволяющий получить информацию о проведенной сделке с помощью смартфона либо планшета.

В адресных реквизитах чека может также присутствовать информация относительно местонахождения того помещения, в котором он был выдан, регистрационный номер и название транспортного средства (если платеж был выполнен на транспорте), а также адрес интернет-сайта в случае онлайн-продажи товара.

Обновленные реквизиты чеков

В 2018-2019 годах в порядке формирования чеков появились определенные нововведения. Например, обязательные реквизиты чека, сформированного онлайн-кассой, который был создан при приеме денег от контрагента через терминал или наличными средствами, дополнены следующими элементами:

• сведения относительно покупателя (название компании для юридических лиц и ФИО для предпринимателей), ИНН;
• если стоимость продаваемого товара включает в себя акциз, его сумма должна быть отражена в чеке;
• в характеристиках продукции указывается страна, где она была выпущена;
• по импортно-экспортным операциям фиксируется регистрационный номер соответствующей таможенной декларации.

По расчетам между ИП и юридическими лицами, которые были осуществлены в виде безналичных платежей, действует освобождение от использования онлайн-касс, оформление кассовых чеков по этим операциям не осуществляется.

При выполнении расчетов на сумму 15 тысяч и более, связанных с выдачей выигрыша в лотереях и азартных играх, страховой выплате, получении денежных премий, реквизиты чека должны также включать в себя те сведения, которые классифицируют клиента, а именно:

• фамилия, имя, отчество;
• ИНН;
• в случае отсутствия ИНН – номер и серия общегражданского паспорта физического лица.

При выдаче чека реквизиты документа должны отражать код товара. Данное требование содержит постановление правительства №174 от 21 февраля 2019. Также должен присутствовать код идентификации

Изменения коснулись и способа отображения формы расчета. При расчете через онлайн-банкинг или картой, по тегу «1081» в форме чека должно быть зафиксировано «безналичными», тогда как прежде было разрешено вписывать «электронными».

Если набор обязательных реквизитов в чеке отсутствует, субъекту хозяйствования может быть назначен штраф (для ИП и должностных лиц – от полутора до трех тысяч рублей, для юр. лиц – от пяти до десяти тысяч либо предупреждение).