Россия, Казахстан, Узбекистан, Беларусь, ОАЭ, Турция, Испания, Канада, Колумбия
Что делать с онлайн-кассой при закрытии ИП
Если индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность, ему необходимо снять с учета онлайн-кассу. Во избежание сложностей в будущем, важно в четкости соблюдать все формальности. В статье будут рассмотрены обязательные документы для обращения в ФНС, особенности процедуры, в том числе и в одностороннем порядке.
Где можно снять кассу с учета при закрытии индивидуального предпринимателя
Онлайн-кассы снимают с регистрации в органах ФНС. Подать заявление можно в персональном кабинете налогоплательщика или в одной из инспекций, без привязки к месту регистрации субъекта хозяйственной деятельности.
Основной документ для обращения в налоговую – заявление. Оформляется на бланке КНД-1110062. До июля 2017 года применялась унифицированная форма КНД-1110021, как для постановки на учет, так и для снятия.
Документ должен включать следующие сведения:
- персональную информацию о заявителе: ФИО, ИНН, код ВЭД (при наличии), контактные данные, место регистрации;
- код органа ФНС, в который подается заявление;
- причину снятия с учета, необходимо указать код «2»;
- заводской номер, модель, регистрационные данные;
- сведения о компании, которая проводила техническое обслуживание ККТ, в том числе идентификационный номер, причина, дата и номер договора (если проводились ремонтные работы).
Документ может быть заполнен от руки, но есть несколько строгих требований:
- не допускаются исправления и перечеркивания;
- запрещено использование корректоров;
- печать не используется с двух сторон листа;
- символы не должны выходить за границы ячеек;
- нумерация страниц – в трехзначном виде.
К заявлению необходимо приложить паспорт устройства, карточку, полученную ИП при постановке на учет. При наличии электронной подписи и доступа в интернет начать процесс снятия, можно не выходя из дома:
- Необходимо зайти на официальный портал фискального органа.
- Выполнить вход в персональный кабинет.
- Перейти в раздел «Учет ККТ».
- Найти кассу, которую нужно закрыть.
- Выбрать «Снять с регистрации».
- Заполнить появившееся заявления.
- Подтвердить действие, кликнув на «Подписать и отправить».
Если все сделать правильно, добавится запрос, а затем оповещение от налоговой. Подтверждающая карточка также появится в личном кабинете. Забрать бумажный вариант можно в ИФНС.
Если распечатанное заявление оформлено надлежащим образом, и его принял специалист ФНС, рассмотрение занимает до пяти дней с даты принятия. После чего информация в реестре обновляется. В паспорт кассового аппарата вносят запись, которая заверяется печатью инспекции.
Действующее законодательство не регламентирует время, в течение которого необходимо подать заявку в орган ФСН после закрытия индивидуального предпринимателя. В отличие от случаев с продажей, кражей, утратой или передачей устройства другому пользователю, когда субъекту хозяйственной деятельности дается один рабочий день на обращение.
После снятия с учета ККТ формируется карточка с аналогичной датой. На создание документа у налогового органа есть десять дней после обращения ИП. Если снятие производилось в одностороннем порядке, карточку обязаны представить в течение пяти дней. Отсчет идет с момента аннулирования регистрации.
В карточку вносят следующую информацию:
- ФИО ИП;
- ИНН пользователя;
- уникальный серийный номер;
- название модели аппарата;
- дату снятия с учета.
Устройство, снятое с учета, можно сдать в аренду, продать или подарить. Но, если модель вычеркнута из государственного реестра, остается ее только выбросить.
Перечень документов на списание с учета
В инспекцию также необходимо предоставить и отчет о закрытии ФН. Документ не является обязательным для субъекта хозяйственной деятельности в следующих случаях:
- аппарат утрачен;
- ККТ похищен;
- есть обстоятельства непреодолимой силы;
- отсутствует возможность считать фискальные данные и сформировать отчет вследствие заводской поломки.
Пользователь, выявивший неисправность, обязан направить устройство производителю на экспертизу. Диагностика проводится в течение месяца с момента получения накопителя. Если на момент подачи заявки на снятие с регистрации ККТ неисправен по причине заводского брака, понадобится официальное подтверждение.
Документы на снятие с регистрации могут подаваться и через доверенное лицо. В таком случае на втором листе бланка заявления должны быть указаны паспортные данные представителя. В пакет документов также необходимо включить доверенность на право представления интересов ИП.
Нюансы снятия кассы с учета
Если экспертиза производителя, в случае неисправности фискального накопителя, подтвердит факт невозможности считывания данных, в налоговую инспекцию можно не предоставлять отчет о закрытии устройства. В том случае, если производитель сочтет возможным передать информацию, пользователь обязан сделать это в срок до шестидесяти дней, после того как устройство сняли с учета.
ККТ может использоваться индивидуальными предпринимателями без обязательной передачи документов в налоговые службы. Это актуально для субъектов хозяйственной деятельности, которые расположены в удаленных от связи населенных пунктах. При снятии с учета такого устройства необходимо считать все фискальные данные и отправить в инспекцию в электронном виде вместе с заявлением. Фискальные документы в этом случае заменят отчет о закрытии накопителя.
Если не снять с учета кассу самостоятельно
Поправки к 54-Ф3, принятые в июле 2018 года, коснулись и закрытия субъектов хозяйственной деятельности. Изменения предусматривают автоматическое аннулирование кассы с учета. Производится это в одностороннем порядке, как только информация отразится в ЕГРИП.
Нет необходимости подавать заявление и дополнительные документы в орган ФНС. Единственное условие ― на момент закрытия все ФД должны быть переданы в инспекцию. Это относится и к организациям, сведения о которых есть в ЕГРЮЛ. Несмотря на то, что улучшения призваны улучшить обслуживание предпринимателей и избавить от бумажной работы, можно подстраховаться. В случае прекращения хозяйственной деятельности, снять ККТ с учета проверенным способом – через заявление.