Переоценка товаров: что это такое и как ее делать

В некоторых случаях в магазинах нужно дооценить или уценить определенные товары. Для этого специалисты составляют акт переоценки товара. Одна из причин переоценки заключается в том, что заканчивается срок годности товара. Если продукт морально устарел, то его стоимость меняется. Предприниматели каждый день проводят операции по переоценке товаров, что позволяет бизнесменам не нести убытки и быть в курсе изменения ситуации на рынке. Что такое переоценка товаров? Когда выполняется важный процесс? Давайте разбираться в этих вопросах.

Что такое переоценка товаров в магазине

Изменение стоимости отдельных товаров или товарных групп улучшает их спрос на рынке. При переоценке стоимость товара меняется в меньшую или в большую сторону. В некоторых случаях ценник оказывается ниже закупочной цены. Это касается как ГП, так и незавершенного производства, основных фондов.

Переоценка товаров выполняется для того, чтобы фактически сложившаяся ценность соответствовала реальному рыночному показателю. На такое мероприятие влияют условия меняющейся обстановки, конкуренция, временные и другие факторы. После переоценки товаров предприниматели смогут избавиться от старых запасов продукции, оптимизировать процесс налогообложения, учесть амортизацию.

Приказ руководителя магазина - основание для выполнения переоценки. Сотрудники магазина не выполняют мероприятие по собственному желанию.

Оборудование и программное обеспечение для переоценки товаров

Переоценка товаров на складе: основные причины

Причины бывают разными, но их необходимо описать в документах. Основные официальные причины для переоценки:

• партия товара не соответствует заявленному качеству;
• заканчивается срок годности (хранения) продукции;
• нужно распродать товарные остатки;
• увеличилась/уменьшилась ставка НДС;
• изменился спрос/предложение (особенно актуально для сезонной сферы);
• товар потерял первоначальные потребительские свойства;
• помещения складов переполнены, необходимо освободить место;
• повышение показателей инфляции;
• продукция морально устарела и не представляет интереса для покупателей;
• продажа тех единиц товара, которые выставлены в торговом зале в качестве образцов.

Как можно быстро переоценить товары

Важно своевременно пересчитать стоимость продукции, выполнить учет результатов. Через бухгалтерскую документацию можно будет отследить изменение цены товара, дооценку или уценку, причины проведения мероприятия.

Перед изменением ценника сравнивают его уровень в магазине и в целом на рынке. При сравнении уровня ценника можно избежать финансовых неувязок, учесть важные особенности ценообразования.

Не рекомендуется переоценивать товары без анализа текущей обстановки на рынке. Если предприниматель выполняет такую переоценку и продает товары ниже рыночной стоимости, то может уменьшиться выручка в магазине.

Нужно знать все особенности ведения учета. Если выбран стоимостный способ, то организация обязательно проводит инвентаризацию товаров, которые подлежат переоценке. При количественно-суммовом способе оценку выполняют в соответствии с данными бухгалтерского учета.

Как выполняется переоценка товаров в розничной торговле

После проведения переоценки составляется документ, подтверждающий факт изменения стоимости товара. Опись-акт отображает все важные перемены.

Дооценка в бухгалтерии не используется для того, чтобы вести учет по покупным ценам. Если ведется подсчет по продажной стоимости товара, то обязательно составляется опись-акт. Бланк документа можно скачать в Интернете, чтобы сделать проводку по отражению торговых надбавок.

Как документально отображается переоценка в оптовой торговле

Основные причины для переоценки - колебание спроса на товары, повышение инфляции, окончание срока реализации продукции. Предприниматели стараются снизить издержки, чтобы заработать больше денег на продаже партии. В большинстве случаев дооценка используется с целью компенсирования затрат на хранение, реализацию продукции.

Основные виды переоценки в оптовой торговле:

• изменение ценника до стоимости последней закупки (проводится, если товар закупался по свободным ценам);
• повышение/снижение до уровня производителя товара в момент продажи;
• изменение цены при ограниченном спросе (например, истекает срок годности);
• уценка тех товаров, которые потеряли привлекательность для покупателей.

По-разному используется сумма, полученная от дооценки. Эта сумма направляется как на пополнение оборотных средств, так и на любые другие цели. Недостаток покрывают виновные лица или сумма берется из собственных финансов компании.

Приказ руководителя организации или распоряжение от правительственных органов - основание для оформления проведения переоценки.

Мероприятие выполняет специально созданная комиссия. Проводится мероприятие после завершения трудового дня и перед введением новых цен. Дополнительно этот процесс может сопровождаться инвентаризацией.

При переоценке сотрудники компании снимают старые и наклеивают новые ценники. В обязательном порядке составляется акт материальных ценностей. Акт формируется в двух экземплярах, один из которых уходит в бухгалтерию.

Мероприятия, которые выполняются до составления акта

Комиссия создается для того, чтобы документ получил юридическую силу. Комиссия занимается изменением цены на товар. Для учреждения комиссии понадобится распоряжение от руководителя организации. Председатель комиссии должен проконтролировать мероприятие, а после переоценки подписать документы.

Основание или отсылка используется для того, чтобы начать процесс переоценки. Выше мы рассмотрели основные мотивы для уценки или дооценки. Любой выбранный вариант не должен противоречить законодательству РФ.

Составные части акта

Акт составляется при небольшом количестве товарных позиций. Для составления документа достаточно одной страницы. При масштабной работе с большим количеством товаров необходимо сформировать полноценную опись или опись-акт. Работа и любые перемены в ценниках не начинаются без специального приказа.

Документ не имеет юридической силы без визы руководства. Поставленная подпись заверяет перечень товаров к преобразованию. В верхней части документа указывается Ф.И.О., должность руководящего организацией.

С 2014 года не нужно проставлять живую печать. После введения нового закона предприниматели стали проще подходить к использованию живых печатей.

В акте прописывается:

• его номер;
• дата заполнения;
• ФИО, должность председателя, его подпись:
• дата и номер приказа, который используется для внесения изменений;
• информация о членах комиссии.

В некоторых случаях новая оценка будет выполняться на основании другого документа. В теле файла указывается ссылка на этот документ.

В специальной таблице каждый продукт выделяется отдельной строкой. Запрещено объединять несколько строк в одну. В таблице отображается номенклатурный номер, стоимость до и после переоценки, количество товара и другое.

На заполнение таблицы уходит много времени. Наиболее удобно формировать таблицу с помощью современных программ. Созданный файл проверяется, после чего его нужно заверить и принять к использованию.

В документе проставляются поля для подписей членов и председателя комиссии. Обязательно указывается материально ответственное лицо. Руководитель расписывается в шапке страницы, поэтому внизу не ставится его подпись.

Образец приказа о переоценке товара:

• наименование, форма собственности организации;
• город, улица, номер дома;
• наименование бланка;
• номер, дата составления документа;
• слово "Приказываю".

Нужно прописать число, с которого будут установлены изменения. Прописывается где именно устанавливаются изменения. Если это сеть магазинов или супермаркетов, то указывается адрес каждой торговой точки.

Можно написать так:

Установить с 12.05.21 в магазинах ООО "Тандыр", расположенных по адресам: г. Ростов-на-Дону, проспект Ворошиловский, 85, г. Ростов-на-Дону, переулок Гоголевский, 41 уценку в размере 10% на товарные позиции, которые указаны в таблице.

Выполнить переоценку товаров, распечатать новые ценники.

Контроль итогов возложить на товароведа, старших продавцов магазина.

Директор предприятия: Сидоров В.О.

Как исправить ошибки

Что можно сделать, если в документе допущена неточность или требуется коррекция какой-то графы? С помощью программы 1С можно исправить допущенные ошибки. В этой программе некоторые поля заполняются в автоматическом режиме. Если документ заполняется вручную, то желательно не допускать ошибок.

Нужно перечеркнуть ошибку, чтобы ее исправить. Сбоку или сверху прописывается правильное значение. Рядом с внесенным исправлением расписываются все члены и руководитель комиссии.

Особенности смены ценников

Нужно знать, как меняются бирки на товаре. При смене ценников используется принцип "по приоритету". Сначала меняются позиции, которые идут "на повышение". Потом меняется все, что предназначено "на понижение". Нельзя просто перечеркнуть старую цену и от руки написать новую. Необходимо напечатать актуальные данные, поменять указатель в том месте, где покупатели узнают информацию. С использованием ПО "Магазин 15" можно выполнить переоценку товаров максимально быстро и точно.

Учет переоценки товаров

Нужно правильно выбрать подходящую программу. Это необходимо для того, чтобы:

• отслеживать сроки хранения товаров;
• одновременно работать с большим количеством складов;
• создавать, выписывать сопутствующую документацию (например, накладные или сопроводительные бумаги);
• вести полноценный учет (ставить, принимать и списывать товары, проводить инвентаризацию и переоценку);
• создавать и просматривать отчеты.

Можно начать сотрудничество с компанией, которая предлагает установку ПО для работы. Опытные сотрудники компании помогут клиентам выбрать подходящее программное обеспечение, предназначенное для оптимизации бизнес-процессов организации. Через специальную программу можно ускорить рутинные складские операции. Это необходимо для автоматизации сложных товароучетных операций.

Переоценка товара при учете по покупным ценам

Если учет товара ведется по покупным ценам, то данные уценки не фиксируются в бухучете. Уценка не должна превышать сумму торговой наценки (это прописывается в учетной политике).

Учетная стоимость продуктов снижается тогда, когда ценник изменяется более, чем на подобную наценку. На счетах отражается разница между суммой уценки товара и размером процента. Обязательно фиксируется восстановленный НДС. В таблице вводятся такие данные:

• показатель;
• продукт;
• наценка;
• торговая скидка;
• разница между наценкой и скидкой.

Разница отображается на счетах с помощью проводки Дт 91 Кт 41.2 200. Если сумма восстановленного НДС составляет 800, то все оформляется записью Дт 68 Кт 19 800. Восстановленный НДС списывается в счет финансовых результатов через Дт 91 Кт 19.3 800. После этого используется проводка Дт 68 Кт 51 800.

Стоимость товара снижается по разным причинам. Поводом для снижения цены могут стать пожары, чрезвычайные ситуации или инфляция.

Проводки для переоценки товаров

Если компания ведет учет по продажным ценам, то можно использовать такую проводку:

• операция;
• уценка на основании инвентаризационной описи;
• реализация уцененного товара;
• налог с продажи товара;
• НДС.

Переоценка при учете товара по продажным ценам

Разные организации используют именно такой метод. После подсчета наценки ее отправляют на счет 42.

Приказ руководства - это основание для установления новых цен. Если используется стоимостная схема учета, то выполняется инвентаризация товаров, которые учтены по продажной стоимости. Обязательно составляется инвентаризационная опись.

Переоценка формируется на основании данных бухучета при натурально-стоимостной системе. Если стоимость снижается, то меняется рыночный ценник.

Нужно знать все нюансы переоценки стоимости товаров, возможные проводки. С помощью специальных программ можно оптимизировать и ускорить процесс переоценки, минимизировать количество ошибок. Современные программные продукты помогают в автоматическом режиме сформировать пакет документов, который требует налоговая служба. Каждая компания неоднократно проводит переоценку товаров и продуктов. Если все будет выполнено правильно, то у проверяющих не возникнет никаких вопросов. Для этого и предназначены многофункциональные программы.